Você sabia que cerca de 50% da produtividade dos profissionais do ramo de negócios pode ser impulsionada por ferramentas de automação? — Isso é o que diz o estudo “The Economic Potential of Generative AI: The Next Productivity Frontier”, do McKinsey Global Institute (2023), destacando o enorme potencial de ganho de produtividade ao eliminar tarefas repetitivas por meio da automação já acessível no mercado.

Em um mundo onde o tempo é um dos recursos mais valiosos e escassos — especialmente no ambiente corporativo — aplicar tecnologia de forma inteligente deixou de ser um diferencial e passou a ser um pré-requisito para entregas com excelência em projetos.

Não só na engenharia e na gestão, mas em qualquer processo, a automação e o uso de indicadores não apenas agilizam, como transformam a forma de pensar e executar cada etapa, elevando a tomada de decisão a um novo patamar.

Aqui na Recursus, somos apaixonados por pessoas, tecnologia e engenharia. E é justamente a tecnologia que conecta esses dois mundos: o humano e o técnico. Integrando times, transformando dados em decisões e otimizando cada entrega, ela fortalece o desempenho e coloca o cliente no centro de tudo.

Neste artigo, mostramos como a tecnologia aplicada com propósito pode reduzir tempo, elevar resultados e agregar valor contínuo aos projetos — do escopo à finalização. Acompanhe a seguir.

1. Automatizar tarefas repetitivas é liberar tempo para o que realmente importa

Antes de pensarmos nos KPIs, é preciso eliminar todo o excesso de trabalho manual; tendo em mente que mapear fluxos, criar integrações e automatizar rotinas administrativas ou operacionais é uma das primeiras atitudes de um projeto moderno.

Ferramentas como Power Automate, Zapier ou scripts em Python podem ser usadas para automatizar desde o envio de e-mails até a atualização de planilhas e sistemas integrados via API (ERP, CRM, BI). Cadastros automáticos, geração de relatórios automatizados, gestão de acessos por plataformas inteligentes (Apps), tudo isso poupa horas valiosas da equipe, além de reduzir erros manuais.

→ Menos retrabalho, mais tempo para estratégia.

2. Liderança que enxerga em tempo real

Projetos de engenharia, tecnologia e outsourcing envolvem diferentes cabeças, turnos, entregas e responsabilidades. Para que haja uma cooperação em harmonia, a automação na gestão de pessoas é essencial.

Com ferramentas digitais, é possível controlar jornadas, registrar check-ins e check-outs via app e monitorar performances individuais. Soluções como o Microsoft Power BI, Tableau ou Google Looker Studio possibilitam dashboards dinâmicos e personalizados que integram dados de diferentes fontes, como CRMs, ERPs e apps de ponto digital (IfPontoCell, Forponto).

Um exemplo prático dessa transformação é uma solução que desenvolvemos para um cliente que integra nosso projeto de engenharia, e que nos procurou com o desafio de automatizar e estruturar o fluxo de informações de um projeto logístico de grande complexidade. A operação envolvia o recebimento, configuração e envio de câmeras corporais destinadas aos batalhões da Polícia Federal do Estado de São Paulo. A operação exigia controle rigoroso desde o recebimento até a entrega final dos equipamentos, passando por etapas técnicas de configuração e logística personalizada.

Para isso, criamos um aplicativo personalizado via Power Apps, que possibilitou o monitoramento em tempo real do processo — desde o momento em que o material chegava, passando pelas três etapas de configuração individual (por caixa), até a separação por batalhão e confirmação de entrega final. O app foi integrado ao Power Automate, automatizando a coleta das informações e alimentando nosso banco de dados sem necessidade de lançamentos manuais. Com isso, cada etapa do fluxo (recebimento, configuração, separação e envio) passou a ser registrada automaticamente com rastreabilidade total. Todos os dados eram consolidados em painéis interativos no Power BI, permitindo uma visão macro e detalhada da operação. Isso nos possibilitou identificar gargalos (ofensores de desempenho), tomar decisões com base em dados e, principalmente, gerar relatórios gerenciais com alto valor estratégico para o cliente. O resultado foi uma gestão ágil, precisa e completamente transparente, do início ao fim da cadeia de entrega. Mais do que organização, esses dados oferecem visibilidade concretas e em tempo real, permitindo que líderes atuem de forma proativa — sem suposições, a decisão é baseada em dados reais.

3. Indicadores inteligentes levam a decisões mais rápidas

Ter dados atualizados na palma da mão permite correções de rota durante (e após) a execução. Indicadores como percentual de conclusão, gestão da produtividade ou análise do fluxo de etapas ajudam a antecipar e identificar ofensores, recalcular estratégias e manter o controle de tudo — mesmo nas operações mais complexas.

→ Quem monitora, gerencia. Quem gerencia, entrega. Quem entrega, gera valor!

4. Integração entre engenharia e tecnologia: quando o projeto “ganha vida”

A sinergia entre softwares de engenharia, sistemas de gestão e plataformas de monitoramento transforma o projeto em um organismo vivo, onde todas as partes trabalham com um mesmo propósito: gerar valor. Toda a cadeia de etapas —de preliminar a instalações, de mobilização a desmobilização — pode ser acompanhada digitalmente, em tempo real.

O uso de aplicativos personalizados (Power Apps, Bubblee), permite que equipes em campo registrem entregas, status de tarefas, fotos e ocorrências diretamente do celular, integrando essas informações automaticamente a sistemas como Power BI ou SharePoint. Essa mobilidade traz velocidade, confiabilidade e visibilidade em tempo real para a liderança, reduzindo ruídos de comunicação e melhorando a previsibilidade favorecendo a entrega dentro do prazo e orçamento.

→ Engenharia conectada, resultados potencializados, entrega garantida.

5. Automatizar é importante, mas automatizar com propósito é o que gera valor de verdade.

A integração entre o outsourcing e a engenharia é o propósito das soluções digitais. Os projetos ganham cor quando profissionais capacitados atuam com o suporte das melhores ferramentas e consequentemente entregam os melhores resultados.

Cada recurso é usado com um propósito, e isso é o que acarreta a verdadeira transformação. Automatizar tarefas, integrar equipes, acompanhar indicadores e tomar decisões baseadas em dados são estratégias poderosas — desde que orientadas por um objetivo maior.

A tecnologia por si só não basta. Mas quando colocada no centro da estratégia, ela conecta tudo: da operação à gestão, da ideia à entrega, da empresa ao cliente.

É essa conexão que torna um projeto moderno, eficiente — e, acima de tudo, relevante.

Quer entender como a automação e os indicadores podem transformar o seu projeto?

Entre em contato com o nosso time e veja como é possível integrar Power BI, Microsoft 365, plataformas de automação e ferramentas de engenharia para turbinar sua performance com inteligência aplicada.

Escrito por Eduardo de Souza – Soluções Digitais da Recursus

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O Desafio

Um dos nossos clientes nos contatou para auxiliá-lo em uma revisão do processo de aceitação de sites de telecomunicações, pois o fluxo de trabalho tinha dados descentralizados (diferentes planilhas em excel) e espalhados em sistemas individuais que não interagiam, o que impossibilitava ter a informação correta no tempo certo. Além disso, existiam tarefas repetitivas que estavam desmotivando a equipe. Um outro ponto crítico era a dificuldade em elaborar relatórios gerenciais com informações atualizadas que permitissem tomada de decisões assertivas.

A Solução

Foi realizado um estudo para mapeamento de todas as etapas do processo, incluindo uma análise crítica de redundância de informação e falta de conexão entre as etapas. Após o ajuste no fluxo, iniciou-se a reorganização das informações consolidadas (juntamos todos os arquivos em excel em um banco de dados em SQL que permitiria integração, modularidade e escalabilidade.

Na sequência, o processo foi automatizado (PowerAutomate) para eliminar tarefas repetitivas de atualização, e criado uma interface homem-máquina para permitir esta interação de forma ágil, no PowerApps.

Com todo o fluxo estruturado, conectamos todas as informações no Power BI para gerar gráficos e tabelas que permitiam ao time ter informações gerenciais real time de diferentes visões.

O Resultado

Com nosso time integrado entre desenvolvedores e especialistas no BPM (Business Process Mapping) aliado à nossa expertise na área de Telecomunicações, conseguimos, em quatro meses, reestruturar todo o processo para trazer visibilidade e ganho de eficiência em 80% do tempo que era utilizado pelas equipes anteriormente.

Desta forma, os colaboradores puderam ser reorganizados para atividades mais estratégicas do projeto que não estavam sendo executadas. O grande diferencial foi permitir ao time acompanhar a evolução e mensurar resultados.