Política de Privacidade da Recursus

A Recursus está comprometida com a proteção dos dados pessoais que lhe são confiados.

Por esse motivo, toda informação pessoal é tratada e protegida pela Recursus com toda a diligência, e sempre de acordo com a lei aplicável: Lei Federal n. 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Este Aviso de Privacidade explica quem somos, quais tipos de dados pessoais coletamos, para quais finalidades podemos tratar esses dados, como os tratamos, a quem os podemos divulgar, tais como, clientes/e ou fornecedores, para onde podem ser transferidos ou onde podem acessar os mesmos e quais os seus direitos.

A Recursus Engenharia, Gerenciamento e Assessoria de Serviços S/C, empresa registrada no Brasil sob o CNPJ 00.179.280/0001-47, com sede na Rua Ministro Ferreira Alves, 97 – 6º andar – Perdizes, São Paulo – SP – Brasil – 05009-060, tratará os seus dados pessoais (também referidos neste Aviso como “informação”) de acordo com os fins abaixo descritos.

Quando e quais dados pessoais coletamos?

A Recursus poderá coletar dados pessoais fornecidos diretamente por você, por terceiros ou coletados de forma automática de acordo com o serviço prestado. 

Assim, dependendo de como você interage com a Recursus, as informações pessoais que coletamos podem variar. Existem três formas pelas quais seus dados pessoais podem ser obtidos pela Recursus:

1.Dados pessoais fornecidos diretamente por você

Durante o seu relacionamento conosco, é possível que você nos forneça seus dados pessoais, que variam de acordo com o tipo de relacionamento que você tem com a Recursus, conforme exemplos indicados abaixo:

Quando você visita nosso site e entra em contato conosco, coletamos seu nome completo, e-mail e número de telefone

  • quando você trabalha em uma empresa com a qual fazemos negócios podemos coletar dados fornecidos por você, como seu nome, telefone e função, para fazermos ofertas e / ou fornecermos informações sobre os serviços e outras atividades da Recursus, assim como para mantermos uma relação comercial com você
  • quando você cria uma conta em nosso site pelo Selecty, coletamos seu nome completo, CPF, e-mail, telefone, formação e idade.
  • quando você se aplica para um processo seletivo, podemos coletar detalhes do seu nome e endereço, endereço de e-mail e outros detalhes de contato, dados de nascimento, idade, sexo, curriculum vitae (CV), informações sobre educação, estágios e experiência de trabalho, informações sobre treinamento e educação e / ou testes que você acompanhou ou fez por você ou através de nós, dados sobre disponibilidade e licença, outros dados que (podem) ser importantes no contexto da avaliação de sua adequação como candidato, por exemplo, referências e certificados.
    quando você inicia uma posição de trabalho como colaborador terceirizado ou temporário em empresas clientes da Recursus, coletamos seu nome completo, telefone, e-mail, gênero, dados profissionais (ex. como formação), assim como dados cadastrais trabalhistas, como o número da sua CTPS.

Estamos comprometidos com um mercado de trabalho inclusivo, no qual todos devem participar. Assim, poderemos solicitar informações como seu gênero para fins de políticas de inclusão e diversidade, assim como informações sobre a sua idade para identificá-lo em nosso sistema e para determinar se temos certas obrigações legais ou regulatórias (como se precisamos da permissão dos pais ou responsáveis.

Assim que você nos fornece informações, através do preenchimento de um formulário, candidatura a um emprego ou registro na plataforma Selecty, processamos as informações da forma que você nos forneceu. 

Pedimos que nos forneça apenas informações corretas e relevantes.

2. Dados pessoais fornecidos por terceiros

Quando você visita nosso site, coletamos informações relacionadas ao tipo de dispositivo e navegador utilizado. Também podemos coletar informações relacionada a como você usa o nosso site. Estas informações nos ajudam a melhorar o site com o fim de facilitar a sua utilização, assim como para lhe prestar o melhor serviço possível. Podemos coletar seus dados:

  • como nome completo, telefone, formação e idade, por meio de plataformas de job posts
  • se recebermos suas informações pessoais, como nome e contato, por meio de referência de outros candidatos
  • por meio do compartilhamento das suas informações entre recrutadores, como nome completo, telefone e formação
  • a partir de redes sociais (ex. LinkedIn); apenas se tivermos um motivo legítimo para acreditar que você estaria interessado em uma posição de trabalho. Nesse caso, entraremos em contato com você se estiver interessado em se registrar conosco ou se quiser usar nossos serviços de outra forma. Se você não estiver interessado, podemos processar seus dados relevantes para levar em consideração o seu desejo de não ser abordado por nós
     

3. Dados pessoais coletados de forma automática

Quando você visita nosso site, coletamos informações relacionadas ao tipo de dispositivo, navegador e como você usa nosso site. Estas informações nos ajudam a melhorar o site com o fim de facilitar a sua utilização, assim como para lhe prestar o melhor serviço possível.

Coletamos informações não identificáveis ​​sobre os usuários do site, como data e hora de acesso, a fonte da qual você foi vinculado diretamente ao nosso site, o sistema operacional que você usa, as partes do site ou aplicativo que você visita, as páginas do site que você visitou e informações sobre o tipo de dispositivo que você usa.

A Recursus usa cookies e estatísticas da web. Fazemos isso para ver como os visitantes utilizam nosso site. Essas informações nos ajudam a melhorar o site. Um cookie é um arquivo armazenado em seu computador. Esses cookies podem ser reconhecidos durante uma visita de acompanhamento ao nosso site. Você pode ler mais sobre isso em nossa política de cookies.

4. O que são cookies e como utilizamos?

Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenados em seus dispositivos quando você visita o nosso site ou utiliza os serviços on-line da Recursus.

5. Por que precisamos das suas informações?

A. Visitantes e usuários do site Recursus

Quando você visita nosso site, podemos coletar informações relacionadas ao tipo de dispositivo, navegador e como você usa nosso site. Essas informações nos ajudam a melhorar o site ou aplicativo, para sua facilidade de uso e para lhe oferecer o melhor serviço possível.

Processamos essas informações:

• com a sua permissão, quando necessário; ou• com a sua permissão, quando necessário;
• para executarmos adequadamente os termos e condições de uso que celebramos com você com a sua permissão,  

B. Candidatos em potencial e candidatos

Coletamos e processamos seus dados para o desempenho de nossos serviços de soluções em RH, incluindo atividades de recrutamento e seleção, desenvolvimento pessoal e empregabilidade, atividades de orientação de carreira, recolocação e aconselhamentos; para executarmos nossos termos e condições de uso e desenvolvermos e aprimoramos nossos produtos e serviços.

Tratamos essas informações:

para executarmos adequadamente os termos e condições de uso que celebramos com você para cumprir uma obrigação legal com base em um interesse legítimo que está de acordo ou decorre das finalidades legítimas declaradas. Fazemos isso com base em uma avaliação cuidadosa e com a devida ponderação de interesses em casos limitados: com sua permissão, onde isso for necessário e quando você puder dar essa permissão livremente. (Se você for menor de 12 anos, precisamos do consentimento de um dos seus pais ou do seu responsável legal).

Outras finalidades específicas 

– Recrutamento e Seleção

Inclui atividades de recrutamento tais como a pesquisa, seleção e fornecimento de candidatos como colaboradores em clientes da Recursus, bem como atividades relacionadas. Neste âmbito serão também tratados dados relativos ao processamento de salários e gestão de recursos humanos.

Especificamente, seus dados pessoais são tratados ​​para:

– comunicarmos com você (de uma forma correta e clara)

– oferecer a você ofertas de trabalho e / ou informações sobre os serviços e outras atividades da Recursus, para melhor adaptá-los aos seus desejos e qualificações. Isso é feito pelos nossos funcionários e /ou automaticamente, de forma parcial (por exemplo, com um alerta de vaga)

– processarmos ou respondermos aos seus comentários ou reclamações a fim de melhorar nossos serviços e recursos

– sermos capazes de avaliar a sua adequação e disponibilidade em relação à uma vaga de trabalho terceirizado ou temporário, ou a uma função, por meio do uso de resultados de testes, verificações de referências, redes sociais (apenas se isso for realmente relevante para o cargo e estiver indicado no texto da vaga)

– obtermos uma visão das empresas, onde ou por meio de quem você pode ser alocado ou como podemos apoiá-lo e aconselhá-lo na sua procura de emprego

te apresentarmos como candidato às vagas dos nossos clientes, de acordo com os requisitos dos nossos clientes

– realizar uma triagem de pré-contratação (ou background check), apenas quando necessário e observados os seus direitos à privacidade e proteção de dados pessoais

guiar sua carreira e ajudá-lo com recolocação

– Execução de termos e condições de uso e demais contratos

Tratamos seus dados para executarmos os termos e condições de uso das plataformas da Recursus e demais contratos que celebramos com você, bem como para realizarmos atividades de comunicação com terceiros envolvidos nos termos e condições de uso de plataformas da Recursus.

– Desenvolvimento e melhoria dos serviços e produtos da Recursus

Inclui atividades necessárias para o desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pela Recursus, bem como para a análise de atividades e tratamentos para efeitos estatísticos e científicos, como informações que coletamos a partir das suas atividades no site (por meio de cookies), que nos ajudam a aprimorar este com o fim de aperfeiçoar a sua facilidade de uso, assim como para lhe oferecer o melhor serviço possível. 

Também podemos tratar e responder aos seus comentários, sugestões ou reclamações a fim de melhorar nossos serviços e recursos.

Coletamos e tratamos seus dados para a prestação de nossos serviços, tais como, recrutamento de pessoal temporário e permanente, colocação permanente de candidatos, gerenciamento de força de trabalho, Outsourcing de Processo de Recrutamento (RPO), Programas de Serviços Gerenciados (MSP), serviços de folha de pagamento e outplacement; gestão de folha, administração de salários, gestão de pessoal, de recursos humanos e outros colaboradores (temporários, profissionais por tempo determinados, contratados, etc.); RH e gerenciamento de pessoal de funcionários corporativos, processos de negócios (por exemplo, diretórios de funcionários, informações de gerenciamento), comunicações comerciais e para fins legais e regulatórios (por exemplo, regulamentos trabalhistas, de saúde e segurança do trabalho).

Outras finalidades específicas 

– Gestão de Recursos Humanos

Inclui os tratamentos de dados necessários para a celebração e cumprimento de um contrato de trabalho, gestão de controle de jornada, ausências e férias, processamento de salários e outros benefícios; para a gestão de promoções e desenvolvimento de carreira, formação e avaliação de pessoas, comunicação com funcionários, assim como para relações obrigatórias junto a órgãos governamentais.

– Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

Também podemos tratar seus dados pessoais para sua segurança, higiene e saúde no trabalho, para a proteção dos trabalhadores e dos ativos da empresa, bem como para a autenticação de trabalhadores e gestão de acessos.

– Análise e Gestão

Tratamos seus dados para processarmos questionários de satisfação dos serviços da Recursus, para gestão de processos de fusões e aquisições e vendas de unidades de negócio, e, no caso de colaboradores, para efeitos de reportes e análises.

– Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias

Podemos tratar seus dados pessoais quando estritamente necessários para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, para a disponibilização de dados devido a uma obrigação judicial, para colaboração com órgãos reguladores, assim como para o exercício regular de direitos da Recursus em processos judiciais e arbitrais.

C. Relações Comerciais

Podemos tratar dados pessoais de pessoas que trabalham para empresas com as quais fazemos negócios para fazer ofertas e / ou fornecer informações sobre os serviços e outras atividades da Recursus; ou para manter uma relação comercial com essas empresas

Tratamos essas informações para:

  • executarmos adequadamente os termos e condições de uso das nossas plataformas ou demais contratos que celebramos com você
  • cumprir uma obrigação legal ou regulatória
  • com base em um interesse legítimo da Recursus. Fazemos isso com base em uma avaliação cuidadosa e com o equilíbrio de interesses
  • com base no seu consentimento, quando necessário 

Como será utilizada a minha informação?

Os seus dados apenas serão tratados se verificada uma das situações seguintes, observada a legislação aplicável:  

  • quando você der o seu consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel.
  • quando os dados forem necessários para a execução de termos e condições de uso ou de um contrato junto à Recursus, ou mesmo para diligências preliminares relacionadas ao contrato.
  • quando os dados forem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal ou regulatória a que a Recursus está sujeita, tal como a divulgação de dados à órgãos trabalhistas, previdenciários e tributários, bem como outras autoridades regulatórias. 
  • para o exercício regular de direitos da Recursus em processo judicial, administrativo ou arbitral.
  • para a proteção ao crédito.
  • quando os dados forem necessários para efeito dos interesses legítimos da Recursus, desde que não prevaleçam sobre os interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular dos dados. Fazemos isso com base em uma avaliação cuidadosa e equilíbrio de interesses

Em relação aos candidatos a vagas de emprego, a Recursus define e analisa perfis de comportamento com vista a prestar um melhor serviço de seleção e recrutamento de recursos humanos. Observamos sempre as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis ao definirmos e analisarmos perfis.

A minha informação será compartilhada com terceiros?

As suas informações pessoais poderão ser compartilhadas com:

  • Clientes da Recursus, no âmbito dos serviços de recrutamento de recursos humanos e na prestação de trabalho temporário ou prestação de serviços a terceiros em regime CLT. Também podemos apresentar nossos clientes a você, quando prestamos nossos serviços de orientação de carreira, coaching, intermediação ou recolocação no mercado.
     
  • Subcontratados e fornecedores (como operadores de dados) que prestam serviços ou realizam funções em nome da Recursus. Esses subcontratados / fornecedores têm acesso apenas aos dados de que precisam para realizar suas tarefas e estão vinculados a obrigações contratuais
     
  • Terceiros prestadores de serviços da Recursus. A Recursus utiliza diversas entidades terceiras que poderão ter acesso aos seus dados exclusivamente para prestarem serviços a Recursus, incluindo parceiros de negócios e consultores profissionais, como advogados, auditores, funções de suporte técnico e consultores de TI que desenvolvem e testam nossos sistemas.
     
  • Indivíduos e organizações que têm informações sobre sua referência ou qualificação (como certificações), por exemplo, ou que, a seu pedido, nos fornecem informações, como empregadores atuais, antigos ou pretendidos, instrutores, institutos de certificados e agências de emprego
  • Com autoridades públicas e órgãos reguladores. Nos termos da LGPD e demais legislações aplicáveis, a Recursus está obrigada a divulgar dados à Receita Federal, à Previdência Social, ao Ministério da Economia, às autoridades judiciárias e, quando necessário, a demais órgãos da administração pública direta.

O compartilhamento de dados pessoais poderá ocorrer com base em um interesse legítimo da Recursus ou de Terceiro, para o cumprimento obrigação legal ou regulatória e / ou para a execução de um contrato ou dos termos e condições de uso celebrados com você.

Como protegemos seus dados pessoais?

Os seus dados serão tratados pela Recursus por meio da aplicação de medidas técnicas e organizacionais adequadas para assegurar um nível elevado de segurança, nos termos da LGPD.

A Recursus adota as medidas técnicas aptas para manter os dados pessoais seguros e protegidos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado ou ilícito, sempre à luz das regras aplicáveis de proteção de dados e segurança da informação. Isso inclui, entre outras medidas, políticas e procedimentos internos de privacidade e segurança da informação, monitoramento periódico dos nossos sistemas, uso de técnicas como firewalls, criptografia, detecção de intrusão e monitoramento de site. 

Entretanto, apesar de adotarmos os melhores esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais, nenhuma transmissão de dados é totalmente segura estando sempre suscetível a ocorrência de falhas técnicas, vírus ou ações similares. Na remota hipótese de incidência de episódios desta natureza, a Recursus garantirá a adoção de todas as medidas cabíveis para remediar as consequências do evento, sempre garantindo a devida transparência a você.  

Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais serão conservados pelo período mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades acima descritas.

Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação aplicável, os seus dados apenas serão mantidos pelo período estritamente necessário.

No caso de colaboradores, os seus dados serão conservados para efeitos de cumprimentos das obrigações legais e de proteção dos direitos e interesses legítimos da Recursus.

Quais são os meus direitos?

A qualquer momento você poderá solicitar:

  • Informações de confirmação sobre a existência de tratamento dos seus dados;
  • Acesso aos seus dados pessoais;
  • Retificações das suas informações pessoais;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  • Portabilidade dos dados à outro fornecedor de serviço ou produto, mediante sua requisição expressa;
  • Eliminação dos dados tratados com o seu consentimento;
  • Obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a Recursus compartilhou os seus dados;
  • Informação sobre a possibilidade de você não fornecer o consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências em caso de negative.
  • Revogação do seu consentimento. 

Para exercer os seus direitos, por favor contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do seguinte contato: rh_recursus@recursus.com

Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado, de forma a que possamos assegurar a eficácia dos seus direitos.

Poderá ser pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que o fornecimento dos dados pessoais é apenas feita ao seu titular.

Você deve estar ciente que a eventual solicitação de exclusão de informações essenciais para a gestão de seu cadastro junto à Recursus, quando passível de aplicação, implicará no término de sua relação contratual, com o consequente cancelamento dos serviços então prestados.

A Recursus empreenderá todos os esforços razoáveis para atender as requisições feitas pelos titulares, no menor tempo possível. No entanto, fatores justificáveis, poderão atrasar ou impedir o seu rápido atendimento, sendo certo que, em caso de demora, a Recursus apresentará a você os devidos motivos.

Você deve estar ciente que a sua requisição poderá ser legalmente rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de sua incapacidade de comprovar sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é de livre exercício de direitos pela Recursus), sendo certo que, na hipótese de impossibilidade de atendimento destas requisições, a Recursus apresentará as justificativas razoáveis. 

Posso revogar o consentimento posteriormente?
 

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de alguns de seus dados pessoais, o titular dos dados tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento. No entanto este direito não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado, bem como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que a Recursus esteja sujeita.

Caso tenha dado o seu consentimento e pretenda retirá-lo, por favor contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do seguinte contato: rh_recursus@recursus.com

Dúvidas e Comentários

Se permanecer com alguma dúvida referente a este Aviso ou outras questões de privacidade, ou pretender exercer algum dos seus direitos, por favor entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados: rh_recursus@recursus.com

A Recursus reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de modificar, alterar, acrescentar ou remover partes deste documento a qualquer momento.  

Este Aviso de Privacidade foi atualizada em: 01 de julho de 2020